1、信息交流
通過人員互訪、電話、傳真、電子郵件等方式相互了解,確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性!
2 認(rèn)證申請
有意向的申請組織填寫《環(huán)境管理體系認(rèn)證申請表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》,中心進(jìn)行評審?fù)ㄟ^后與申請組織進(jìn)一步聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場訪問,了解受審核方的基本情況和環(huán)境管理體系的建立與實(shí)施情況,并作出書面報(bào)價(jià)!
3、簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽定意向并通過了合同評審后,雙方簽訂《環(huán)境管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》,SCEMS指定審核組長自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動的開展與實(shí)施!
4、第一階段審核
受審核方將正式發(fā)布的環(huán)境管理體系手冊、相關(guān)文件送交SCEMS,由審核組長根據(jù)認(rèn)證要求組織進(jìn)行文件審查,并將審查結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。
5、第二階段審核
審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃實(shí)施現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認(rèn)證全部范圍并符合ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。以抽樣審核的方式進(jìn)行!
第二階段審核將開出不符合項(xiàng),并要求實(shí)施糾正,F(xiàn)場審核將給出書面的審核報(bào)告,宣布現(xiàn)場審核結(jié)果,告知是否予以推薦注冊。
6、不符合糾正與跟蹤驗(yàn)正
糾正措施的跟蹤驗(yàn)證可以通過評審受審核方遞交的有關(guān)證據(jù)完成,必要時(shí),也可以實(shí)施現(xiàn)場跟蹤驗(yàn)證。因存在嚴(yán)重不符合項(xiàng)而未能通過現(xiàn)場審核時(shí),應(yīng)在被審核方完成整改后進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查。復(fù)查工作按實(shí)際工作量另行收費(fèi)!
7、核準(zhǔn)發(fā)證
中心技術(shù)委員會審議審核實(shí)施過程和審核報(bào)告并確定是否予以頒證!
由中心主任簽署認(rèn)證證書,證書有效期為三年。中心將在公告范圍內(nèi)公告證書的頒布。
8、證后監(jiān)督
第一次證書有效期內(nèi),每半年監(jiān)查一次,三年期滿換證后每年監(jiān)查一次,持證方的組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、污染物治理設(shè)施和其他覆蓋環(huán)境因素的行為或活動發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)通知本中心,必要時(shí),將增加監(jiān)查次數(shù)。對于違反環(huán)境法律、法規(guī)造成嚴(yán)重危害的,將增加檢查次數(shù)。
9、持證要求
為規(guī)范獲證組織對認(rèn)證證書的使用,中心對獲證組織的證書使用有如下要求:
證書的持有者只能用證書和認(rèn)證標(biāo)志證明其環(huán)境管理體系符合特定的標(biāo)準(zhǔn),不得將標(biāo)志直接用于產(chǎn)品,也不得以任何可能誤導(dǎo)產(chǎn)品或服務(wù)合格的方式使用。當(dāng)認(rèn)證被暫停、撤銷或注銷后,不得繼續(xù)進(jìn)行任何涉及認(rèn)證內(nèi)容的廣告宣傳,并按要求交回所有的認(rèn)證文件!
認(rèn)證暫停的條件
有下列情況之一的,中心將暫停認(rèn)證證書持有者使用認(rèn)證證書和標(biāo)志的資格:
違反環(huán)境法律、法規(guī),造成環(huán)境危害;認(rèn)證證書持有者未經(jīng)本中心批準(zhǔn),對獲準(zhǔn)認(rèn)證的環(huán)境管理體系進(jìn)行了更改,且該項(xiàng)更改影響到體系認(rèn)證資格;監(jiān)督審核和復(fù)評時(shí)發(fā)現(xiàn)了不符合,如果糾正措施在限期內(nèi)沒有完成,嚴(yán)重的程度尚不構(gòu)成撤銷認(rèn)證資格;認(rèn)證證書持有者對證書和標(biāo)志的使用不符合本中心的規(guī)定;證書持有者未按期交納認(rèn)證費(fèi)用,且經(jīng)指出后未予糾正.
認(rèn)證撤消的條件
有下列情況之一的,本中心將撤銷認(rèn)證證書的資格,收回認(rèn)證證書:
暫停認(rèn)證資格的通知發(fā)出后,認(rèn)證證書持有者未按規(guī)定要求采取適當(dāng)糾正措施;違反環(huán)境法律、法規(guī),造成嚴(yán)重環(huán)境危害;監(jiān)督和復(fù)評時(shí)發(fā)現(xiàn)認(rèn)證證書持有者環(huán)境管理體系存在嚴(yán)重不符合規(guī)定要求的情況,又未按照中心規(guī)定的期限完成糾正措施;認(rèn)證證書持有者對證書和標(biāo)志的使用嚴(yán)重不符合中心的規(guī)定,并造成極大影響!
認(rèn)證注銷的條件
有下列情況之一的應(yīng)予認(rèn)證注銷:
由于環(huán)境管理體系認(rèn)證規(guī)則發(fā)生變更,體系證書持有者不愿或不能確保符合要求;在認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),認(rèn)證證書持有者未在認(rèn)證證書屆滿前3個月內(nèi)向本中心提出重新認(rèn)證申請;認(rèn)證證書持有者主動提出注銷。
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